+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о сдаче первичных документов в определенный срок

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Приказом министра финансов от Действие настоящего Положения распространяется на все предприятия, организации и учреждения Республики Узбекистан за исключением банков , независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности далее - предприятия. Все хозяйственные операции, проводимые предприятиями, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перечень первичных документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как навести порядок в первичке

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов далее — Методические рекомендации могут применяться предприятиями, организациями и другими юридическими лицами далее — предприятия независимо от форм собственности кроме банков и бюджетных учреждений.

Методические рекомендации не распространяются на: Для целей бухгалтерского учета запасы включают: Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и оказывающих услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ услуг , по которым предприятием еще не признан доход; готовую продукцию, изготовленную на предприятии, которая предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором, установленным стандартам или техническим условиям и т.

С целью организации бухгалтерского учета запасов распорядительным документом, утвержденным одобренным собственником уполномоченным органом , определяются: Также в этом документе дополнительно могут быть определены: Признание и оценка запасов 2.

Запасы признаются активом, если: Запасы, признанные активом в результате прошлых событий, в отношении которых существует вероятность того, что предприятие не получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, в отчетном периоде активами не признаются, а их стоимость признается другими расходами операционной деятельности.

Запасы, приобретенные за плату, приходуются по первоначальной стоимости, состоящей из расходов, возникших в связи с приобретением предприятием запасов, в частности: Не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены установлены: Первоначальная стоимость единицы приобретенных запасов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете, определяется делением фактических расходов, связанных с приобретением однородных запасов, поступивших одной партией, на общее количество приобретенных запасов.

Запасы, приобретенные за иностранную валюту, оцениваются в валюте отчетности с применением валютного курса на дату совершения операций дата признания активов.

Если оплата запасов в иностранной валюте предшествует их поступлению, то оценка запасов на дату их оприходования осуществляется в валюте отчетности с применением валютного курса на дату перечисления иностранной валюты.

Запасы, поступившие от поставщика и не отвечающие критериям признания актива в связи с несоответствием стандартам, условиям соглашений, техническим условиям и т. Первоначальной стоимостью запасов, изготовляемых собственными силами предприятия, признается их производственная себестоимость.

В случае если на момент оприходования запасов невозможно достоверно определить их первоначальную стоимость, они могут оцениваться и отражаться в бухгалтерском учете по справедливой стоимости с последующей корректировкой до себестоимости.

Первоначальной стоимостью запасов, полученных в качестве взноса в уставный паевой капитал предприятия, признается согласованная учредителями участниками предприятия их справедливая стоимость с учетом расходов, предусмотренных подпунктом 2.

При определении справедливой стоимости запасов предприятие может использовать данные о: Первоначальной стоимостью запасов, полученных предприятием безвозмездно, признается их справедливая стоимость с учетом фактически понесенных расходов, которые предусмотрены подпунктом 2.

Первоначальная стоимость запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, равняется балансовой стоимости переданных запасов или запасов, подлежащих передаче.

Если балансовая стоимость переданных запасов или запасов, подлежащих передаче превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость с включением разницы в расходы отчетного периода.

Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в обмен на неподобные запасы, признается справедливая стоимость полученных запасов. Запасы, полученные в процессе ремонта и улучшения модернизации, достройки, реконструкции и т. Расходы на ремонт полученных материальных ценностей, которые будут использоваться в качестве запасных частей, расходы, непосредственно связанные с доведением этих запасов до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях расходы на доработку и повышение качественных и технических характеристик запасов , включаются в их первоначальную стоимость.

Первоначальная стоимость запасов, поступивших на склад от забракованных изделий и возвратных отходов производства, ликвидации основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие запасы предназначены для реализации, или в оценке их возможного использования.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ценностей, которые образовались в процессе производства продукции работ, услуг , утратили полностью или частично потребительские свойства начального материала химические и физические и в силу этого используются с повышенными расходами снижением выхода продукции либо совсем не используются по прямому назначению.

Примерами отходов производства могут быть стружка, обрубки металла, обрезки ткани и т. Расходы на утилизацию этих отходов включаются в другие операционные расходы. Обнаруженные в процессе инвентаризации излишки запасов приходуются по чистой стоимости реализации запасов, если они реализуются, или в оценке возможного использования запасов, если они используются на самом предприятии.

Для оценки запасов при их выбытии отпуске запасов в производство, из производства, продажи, другом выбытии применяют методы: Для запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из вышеуказанных методов. Примеры расчета стоимости запасов при выбытии по методам оценки приведены в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

Оценка отпущенных запасов по идентифицированной себестоимости может применяться предприятием в случае, если запасы не заменяют друг друга или отпускаются для выполнения специальных заказов и проектов, либо их первоначальная стоимость определена по идентифицированной стоимости автомобили, драгоценные металлы, драгоценные камни и т.

Метод оценки по средневзвешенной себестоимости запасов предусматривает, что выбытие запасов может оцениваться следующими способами: Оценка запасов по методу ФИФО основана на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие отражены в бухгалтерском учете , то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство продажу и другое выбытие , оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов.

Метод нормативных затрат при оценке выбытия запасов основан на применении утвержденных предприятием норм расходов на производство единицы продукции работ, услуг. Нормы рассчитываются с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен.

Для обеспечения максимального приближения нормативных расходов к фактическим предприятие должно регулярно анализировать отклонения от норм и в случае необходимости пересматривать установленные нормы. Оценка готовой продукции работ, услуг по нормативным затратам на дату баланса корректируется до фактической производственной себестоимости.

Оценка по ценам продажи основана на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод могут применять если применение других методов оценки выбытия запасов неоправданно предприятия, имеющие значительную и переменную номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговой наценки.

Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной розничной стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на данные товары.

Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной розничной стоимости реализованных товаров и среднего процента торговой наценки. Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной розничной стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца и продажной розничной стоимости полученных в отчетном месяце товаров.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов списывается с баланса с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Запасы отражаются в финансовой отчетности по наименьшей из двух оценок: Чистая стоимость реализации запасов определяется как предполагаемая цена реализации запасов в условиях обычной деятельности за вычетом предполагаемых расходов на завершение их производства и реализацию.

Пересмотр первоначальной стоимости запасов и корректировка ее до уровня чистой стоимости реализации производятся, если на дату баланса произошло уменьшение величины первоначально ожидаемых от использования запасов экономических выгод в результате снижения их цены, порчи, устаревания, истечения срока хранения и т.

Пример определения чистой стоимости реализации запасов приведен в приложении 2 к настоящим Методическим рекомендациям. Документальное оформление операций движения запасов 3. Поступление запасов на предприятие оформляется соответствующими документами, типовые формы которых утверждаются Государственным комитетом статистики Украины и другими центральными органами исполнительной власти.

Если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, то предприятие составляет такие первичные документы, которые содержали бы обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами.

Поступление на склад запасов собственного производства готовой продукции, полуфабрикатов, вспомогательных материалов оформляется накладной-требованием на отпуск внутреннее перемещение материалов форма М, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Накладная-требование составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, передающим указанные запасы, и их получателем.

Получение запасов в качестве взноса в уставный капитал оформляется приходным ордером форма М-4, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Обмен запасов на другие подобные и неподобные запасы оформляется приходным ордером или актом о принятии материалов, либо товарно-транспортной накладной и т.

Запасы, полученные безвозмездно, оформляются накладной-требованием на отпуск внутреннее перемещение материалов или товарно-транспортной накладной с использованием штампа отметки об оприходовании, либо актом о принятии материалов, либо приходным ордером. Приходный ордер составляется материально ответственным лицом в день принятия запасов.

Принятие и оприходование запасов, поступивших от поставщиков или от переработчиков из переработки на стороне, оформляется товарно-транспортной накладной с использованием штампа отметки об оприходовании или приходным ордером.

Если при оприходовании запасов обнаружено несоответствие качества и количества запасов данным сопроводительных документов, то составляется акт о принятии материалов при участии материально ответственного лица и представителя отправителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Если такие запасы поступили по железной дороге, составляется коммерческий акт форма которого утверждена Приказом Министерства транспорта Украины от Если запасы поступили на предприятие без товаросопроводительных документов, то составляется акт о принятии материалов или коммерческий акт в случае если такие запасы поступили по железной дороге.

При принятии запасов на ответственное хранение составляется акт о принятии материалов. Такие запасы на складе хранятся отдельно от запасов, признанных активами предприятия. Поступление запасов от физических лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности, торговые предприятия и учреждения ресторанного хозяйства оформляют закупочным актом.

В закупочном акте фиксируются дата и место составления; название предприятия; единица измерения хозяйственной операции; содержание и объем количественный и стоимостный хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись либо иные данные, позволяющие идентифицировать должностное лицо предприятия, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Для внутреннего перемещения запасов, их отпуска производственным подразделениям и другим структурным подразделениям предприятия, расположенным на иной, чем отпускающее их подразделение, территории, используется накладная-требование на отпуск внутреннее перемещение материалов.

Для оформления выбытия запасов, отпуск в производство которых осуществляется на основе установленных лимитов, применяются лимитно-заборные карточки формы М-8, М-9, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от Отпуск материалов сверх установленного лимита или при замене материалов оформляется актом-требованием на замену дополнительный отпуск материалов форма М, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Выбытие запасов для реализации кроме товаров в розничной торговле оформляется товарно-транспортной накладной или накладной-требованием на отпуск внутреннее перемещение материалов, которую выписывает уполномоченное лицо на основании хозяйственного договора, разрешения руководителя либо иного уполномоченного лица.

Выбытие проданных за наличные товаров отражается в товарном отчете материально ответственного лица. Выбытие готовой продукции на предприятиях ресторанного хозяйства оформляется актом о реализации готовых изделий.

Продажа товаров, принятых на комиссию, оформляется реестром реализованных товаров. Выбытие запасов бесплатно оформляется накладной-требованием на отпуск внутреннее перемещение материалов или товарно-транспортной накладной.

Уценка запасов до чистой стоимости реализации оформляется актом уценки. Принятие и сдача первичных документов на предприятии может оформляться реестром форма М, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Реестр составляется материально ответственным лицом и сдается вместе с первичными документами и необходимыми приложениями в бухгалтерскую службу предприятия либо иную службу, в которой осуществляется обработка первичных документов.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием последовательности, взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота приведен в приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Работники предприятия создают и представляют первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с их участием, согласно графику документооборота.

Каждому исполнителю выдается выписка из графика, в которой указаны перечень первичных документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые передаются эти документы. Первичные документы текущего месяца, прошедшие обработку и внесенные в соответствующий учетный регистр, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и передаются в архив.

Документы, созданные с применением средств вычислительной техники на электронных носителях, применяются в бухгалтерском учете в порядке, определенном Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от Учет и контроль наличия и движения запасов в местах их хранения и в производстве 4.

Запасы на предприятиях хранятся в специализированных и других местах склады, кладовые и т. Склады могут быть общего и специализированного назначения центральные, промежуточные, экспедиторские и другие.

Организация хранения запасов на предприятии осуществляется в зависимости от вида запасов, технологии производства, условий поставки, условий сбыта и т.

Для запасов, не принадлежащих предприятию, выделяются обособленные от других запасов места хранения. Каждому складу присваивают постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах при оформлении операций по движению запасов на данном складе. Принятие, хранение, отпуск и учет запасов в местах их хранения осуществляет материально ответственное лицо.

При принятии запасов материально ответственное лицо проводит проверку соответствия запасов ассортименту, количеству, весу, объему площади и качеству, которые указаны в сопроводительных документах. В местах хранения каждая однородная группа вид запасов может отражаться материальным ярлыком форма М, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Материально ответственными лицами в местах хранения запасов ведется количественный учет движения запасов кроме предприятий, применяющих метод цены продажи.

Учет запасов на складе может осуществляться с применением карточки складского учета материалов форма М, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от Карточки складского учета оформляются материально ответственным лицом в одном экземпляре на основании первичных документов в соответствии с номенклатурой запасов.

Если на протяжении дня совершено несколько одинаковых или однородных операций по нескольким документам, может быть сделана одна запись с указанием номеров документов или номера реестра, составляемого по этим документам, и общего количества запасов. При незначительной номенклатуре запасов вместо карточек складского учета может применяться книга учета остатков запасов на складе.

В определенный срок материально ответственные лица представляют все первичные документы по поступлению и выбытию запасов в бухгалтерскую службу.

Хранение бухгалтерских документов

Важно уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия - от государственной регистрации, непосредственного осуществления хозяйственной деятельности, заключения договоров с контрагентами и до прекращения деятельности фирмы. В настоящей статье мы расскажем о том, что представляет собой график документооборота, для кого он составляется и кем утверждается, в каких направлениях деятельности организации такой график необходим и какое имеет значение для повышения производительности и упорядочения рабочего процесса. Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий.

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Спецификация к договору поставки товара В общем случае правом представлять компанию действовать от имени компании , в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо например, управляющий. Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов и учетных регистров Все документы, служащие основанием для бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, позволяющие использовать содержащуюся в них информацию наиболее эффективно при принятии решений. Порядок движения документов устанавливается специальным графиком, называемым документооборотом. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является одним из элементов учетной политики, разрабатываемой на предприятии и утверждаемой приказом руководителя. График необходим для правильной организации и планирования учетного процесса. Он представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников кладовщиков, мастеров, самих работников бухгалтерии , сроков обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности. После сдачи годового отчета все документы, относящиеся к отчетному году, должны быть соответствующим образом подготовлены и сданы в архив, так как через неопределенное время может возникнуть необходимость обратиться к их информации. При этом в дело должны помещаться документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. При формировании вложений в дело необходимо соблюдать следующие требования: Отчет или пояснительная записка; 7. Папки с документами переплетаются.

Секреты правильного хранения бухгалтерских документов

Главная Хранение бухгалтерских документов Хранение бухгалтерских документов Поможем решить задачу хранения бухгалтерских документов. Если сроки хранения бухгалтерских документов истекли, предоставим услуги архивирования документов и составим акт на списание документов. Поможем Вам оформить и осуществить сдачу дел в архив, и хранение документов бухгалтерского учета. Посодействуем в сдаче документов организации в архив, в случае ликвидации предприятия, если установленные законодательством Украины сроки хранения документов бухгалтерского учета истекли. Работаем в городе Киев.

Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.

Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. В Законе о бухучете минимальный срок хранения обозначен как "не менее пяти лет после отчетного периода", но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Применяется новый документ при формировании учетной политики начиная с года п. В связи с этим сразу возникает вопрос: Организация госсектора самостоятельно принимает решение о дате начала применения новых форм см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2015 02 09 20 38 Урок 2 Обучение агентов правилам ввода первичных документов в 1С

Когда как статьей 47 НК предусмотрен 5-летний срок хранения налоговой отчетности. По мнению специалистов Центрального госархива, в течение 5 лет налоговая отчетность должна храниться в налоговых органах и у налогоплательщика. После истечения этого срока и при условии завершения ревизий годовые налоговые отчеты должны быть переданы в госархив на постоянное хранение; 2 в Типовом перечне к срокам хранения бухгалтерских документов по хозяйственным операциям 5 лет установлены дополнительные условия — при завершении ревизий. Это означает, что если на предприятии ревизия не проводилась а это возможно при нынешней налоговой политике , то документы подлежат хранению более длительный срок, чем это установлено законодательством. Специалисты Центрального госархива пояснили, что хранить документы необходимо в течение сроков, установленных законодательством, но не менее сроков, указанных в Типовом перечне. Руководитель организации может самостоятельно принять решение уничтожать документы по истечении установленных сроков либо придерживаться сроков Типового перечня.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов образец Приказ о праве подписи первичных документов образец Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях. Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов: Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке; График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы; Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. информации) и которая используется для определенного лица, подписывающего информацию. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель должны быть утверждены приказом руководителя ( возможно, в составе учетной.

Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Подробнее о таком первичном документе см. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета — годов:

Кто может подписывать первичные документы?

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов далее — Методические рекомендации могут применяться предприятиями, организациями и другими юридическими лицами далее — предприятия независимо от форм собственности кроме банков и бюджетных учреждений. Методические рекомендации не распространяются на: Для целей бухгалтерского учета запасы включают:

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая г.

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ Приказ о сдаче первичных документов в определенный срок В этом документе есть таблица со сроками хранения первичных бухгалтерских документов, налоговых регистров, кадровых документов и другой документации. В таблице представлено 1 позиции со сроками по видам документов. Срок хранения первичных документов в бухгалтерии в году не изменился. Не стоит путать сроки хранения первичных документов со сроками хранения документов налогового учета. Например, счет-фактура является налоговым документом, и его можно хранить всего четыре года пп.

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов Документация — элемент метода бухгалтерского учета Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется один из элементов метода бухгалтерского учета — документация, то есть основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, отражения объектов бухгалтерского учета , первичного контроля. Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Навести идеальный порядок в первичке и ничего не упустить поможет наш чек-лист. Заменить копии оригиналами, проверить подписи, распечатать необходимые регистры Это лишь небольшой список дел, который поможет навести порядок в документах. Что еще надо сделать в конце года с документами — читайте в главной теме номере. Заменить факсовые копии документов на оригиналы На практике компании обмениваются факсовыми копиями документов и делают записи в бухгалтерской про-грамме на основании этих бумаг.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тихон

    Отвечать на вопросы дознавателя личного характера (семейное положение, о работе, о доходах, откуда берет деньги на жизнь,