+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Письмо о планировании графика отпусков

Внутренняя опись документов личного дела: Составление графика отпусков - ежегодная обязанность специалиста кадровой службы. Согласны, задача не из легких. Однако решать ее приходится.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем график отпусков

С октября года вступила в силу новая статья Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку.

Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник. Например, поручите начальникам отделов и рабочих групп составить предварительные графики, а затем сведите их в один документ.

Что для этого нужно, читайте в статье: Как собрать пожелания работников об отпусках, чтобы составить идеальный документ Шаг 2. Составьте предварительные графики Часто учесть желание всех работников просто нет возможности.

В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска. Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям.

В этом случае работник будет указан в графике отпусков двумя строчками. Понадобится письменное подтверждение, что работник согласен на разделение отпуска на части. Одна из частей отпуска должна быть 14 или более календарных дней.

Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации.

Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации. Проверьте предварительные графики Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки.

Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется. Пример Рабочий год, за который предоставляется отпуск, с Отпуск за этот период должен быть запланирован не ранее, чем с 11 июня года.

Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно.

Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска будет сложно. Оформить график отпусков можно по унифицированной форме Т-7, а можно разработать свою форму. Образец заполненного графика ниже.

Он поможет спланировать отпуска с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска. Согласуйте и утвердите график отпусков График отпусков нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании.

Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней. Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия. Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. График отпусков может утвердить руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа.

Сам график отпусков будет приложением к приказу. В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков. Руководитель делает это на свое усмотрение.

Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Закон не требует ставить на графике печать организации.

Документ предназначен только для внутреннего использования. Ознакомьте работников с графиком отпусков Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку. Статья ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала.

Но Роструд письмо от В настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции. Форма Т-7 не предусматривает графу для подписи работника. Кроме того, такой обязанности ТК РФ не устанавливает. Есть мнение, что… Смотрите видео по теме.

Узнайте ответы на свои вопросы! График отпусков на год: Для должностных лиц бухгалтер, кадровик — предупреждение или штраф руб. Для ИП — штраф руб. Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил документ вовсе. Где скачать образец графика на год Скачайте полезный документ: Вам остается лишь внести данные по сотрудникам в эксель и скачать.

Из нее вы узнаете, как на практике использовать график отпусков: Готовый документ согласуйте с профсоюзом если есть и утвердите в предусмотренном локальными нормами порядке.

Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.

Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Статьи для юриста Составляем график отпусков Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч.

О бухгалтерском учете Не позднее чем за две недели до начала г. А это значит, что уже сейчас необходимо распланировать время и определить очередность предоставления оплачиваемого отдыха работников в г. О том, как составить документ и при необходимости внести в него изменения, расскажем далее.

Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время. К примеру, конвейерные технологии, применяемые в цехах, не позволяют массовое предоставление отпусков в летний период - это может привести к снижению объема выпуска, а, следовательно, и прибыльности в целом. Или напротив, уход персонала, занятого на сезонных работах в отпуск в периоды затишья — весьма грамотный ход, способный обернуться заметной экономией ресурсов. График отпусков, правила оформления и внесение изменений в него должны быть закреплены во внутрифирменных локальных актах, таких как колдоговор или правила внутреннего распорядка.

Как составить график отпусков (примеры)

При составлении графика отпусков в него нужно заложить удлиненную продолжительность основного оплачиваемого отпуска таких работников. Плюсуем дополнительный отпуск Есть категории работников, которым законодательством предоставляется не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск ст. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ч. Так же следует поступить и при составлении графика отпусков — суммировать продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Учебный отпуск в графике отпусков График отпусков составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный отпуск считается целевым и никакого отношения к ним не имеет. Если работник имеет возможность одновременно работать и, например, сдавать экзамены, учебный отпуск он может не оформлять. Если такой возможности нет, сотрудник должен представить работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых. График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

С октября года вступила в силу новая статья Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков.

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Схема 1 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются СвернутьПоказать Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Составлять или не составлять? Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом.

На просьбы каких работников работодатель не имеет права ответить отказом? И обязан ли работник соглашаться на перенос отпуска по инициативе работодателя? Показан полный комплект необходимых документов: Объясняем, какие формы документов лучше использовать и каким образом они должны быть утверждены. Трудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ1 и иных нормативных актах.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков - это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. График отпусков должен быть в организации обязательно, поскольку он прямо упомянут в статье ТК РФ. Кроме того, даже если штат сотрудников невелик, работодателю намного удобнее планировать отпуска заранее, чтобы в будущем избежать ненужных конфликтов по поводу времени ухода в отпуск. Убирать из него графы и строчки не допускается, но его можно при необходимости дополнять.

17 декабря – последний день утверждения графика отпусков, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения. по его заявлению (письмо Роструда от № ).

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как составить график отпусков примеры 17 декабря — последний день утверждения графика отпусков, ведь он должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. Организуем работу по составлению графика В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году. Некоторые кадровики считают, что график отпусков можно оформить и в произвольной форме.

.

.

.

.

.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lievesportco

    Что-то автор видео меня расстроил. Не сопротивляться, не спорить, пройти в подсобку. И это с ЧОПом! А если бы вневедомственный охранник? Тогда что? Сразу мордой в пол ложиться? ЧОП вообще, по сути, не отличается от любых других людей. Нафига так его слушаться? Там такие придурки попадаются, сам частенько на таких натыкался.